该局始终把加强档案管理作为提高审计监督效能、规范内部管理的一项重要内容来抓,秉承依法治档理念,夯实审计档案基础资源建设,创新服务机制,加大管理力度,不断提升档案管理水平,服务和推动审计事业科学发展。
一是加强领导,抓好档案基础工作。领导高度重视档案工作,始终把机关档案目标管理作为机关建设的一件大事,常抓不懈。坚持统一领导、分级负责、综合管理的原则,建立领导主抓、专人负责、各股室配合的多层次档案管理体系。
二是健全制度,强化管理。坚持以有关法律法规政策规定为基础,结合本单位工作实际,先后制定《档案管理制度》、《电子档案管理制度》、《业务档案管理制度》等相关档案管理制度,档案分门别类,优化整理。要求各股室严格按照规定整理档案,及时立卷归档,坚持“谁主审、谁立卷”的原则,使审计档案管理日趋严谨。
三是更新理念,加强审计档案利用。利用国际档案日和法制宣传日,开展加强档案法制观念、深入普及档案知识、档案征文等宣传活动,增加审计人员和社会公众对档案的了解和认知度。在提升审计质量的同时,致力于开发利用档案资源,转变理念,从单纯的保管档案,转向开发利用。
四是强化队伍,打牢档案管理基础。不断加强对档案管理人员的教育培养,把政治素质高、事业心强、业务技能强的干部充实到档案管理岗位上,配备了1名责任心强的兼职档案管理员。积极参加上级档案管理部门组织的学习培训,注重强化档案工作人员政治、业务学习培训,促使档案员不断丰富专业知识,提高工作技能。