提质增效的创新者——记衡水中铁建先进员工贺月

2020-09-23 17:55:18    来源:中国视窗    作者:车晓亮

  近日,采访河北衡水高新区衡水中铁建公司贺月。

  贺月,汉族,生于1986年10月,本科学历,现任衡水中铁建公司财务部成本会计。

  没有可歌可泣的豪言壮语,也没有感天动地的动人事迹,自2008年入职中铁建公司,从一个初入职场的小白,到玩转生产系统数据的“大咖”,贺月在平凡的工作岗位上用自己实实在在的行动,诠释出了公司“铁肩担大道、砥柱定中流”的企业信念。

  01

  做生产数据整理的“细心人”

  2008年初入公司,贺月接到的第一个任务就是独立完成五金库票据的系统录入。面对品种复杂的五金电料、名目众多的项目类别,陌生的部门、人名,她带着问题虚心请教老员工,一边学一边录,每张单据认真核对、仔细录入,用时三天,把待处理单据全部录入完毕。事后才知道,贺月是多年来唯一一个在那么短时间完成任务的人,也是多年来第一个输入单据正确率达到100%的人。

  公司自2007年起,做了“第一个吃螃蟹”的企业,在探索中走上了信息化发展道路。作为公司第一个信息平台,EPR的成功运用大面积解放了劳动力,将数字化统计与应用工作提升了一个水平。但随着公司业务的逐渐增多,2009年公司决定增加ERP各业务板块的应用,就需要各部门要按照统一时间节点将初始数据整理导入系统,因为表现出色,贺月被调到公司生产部计划员岗位。生产计划的梳理工作繁多而复杂,为了在时间节点内将生产计划梳理顺畅,贺月每天工作十几个小时,认真核实基础数据,按照实际理论的生产节拍不断验算,经过二十三天的连续奋斗,在团队人员的共同努力下,终于按要求将生产数据夯实并导入金蝶中,完成时间比原计划提前了一周。

  生产数据梳理完毕,生产部的工作也慢慢步入正轨,贺月本以为终于可以喘口气、按部就班的进行接下来的工作任务,没想到一张调令又摆在贺月的面前——调任橡胶制品车间统计岗位。当了解到橡胶制品车间因原材料、半成品、成品种类太多,且产品工艺复杂,是所有车间中计划性最薄弱的车间,极其需要数据技术的支持的时候,贺月欣然接受了这次挑战。

  虽然有一定的心理准备,但当时车间领用原材料、产品出入库均为手工录入单据,半成品生产无数据,单据录入费时费力,金蝶系统难以在此施展作用,生产账务监管几乎为零的现状,无力感瞬间涌上贺月的心头。虽然困难,但必须要克服。贺月耐下心来,深入了解实际生产状况,积极与相关人员沟通,首先一步一步将橡胶制品车间生产账务体系建立,然后通过金蝶系统,逐步将成品、半成品建立BOM,摆脱了大部分生产数据由手工记录的传统方法,同时可以实时完善信息,逐步把车间生产相关内容系统串联起来,实现了在系统中快速直观的查看生产进度的目标,大大提高了数据的准确性,对车间生产降本增效起到了至关重要的作用。

  02

  做成本核算的“冲锋员”

  2018年9月,因工作需要,贺月调运营部任计划员,主要负责公司生产计划工作,生产计划是否合理有序,直接关系到公司的生产能否平稳运行,因此生产计划十分重要,但适逢公司推行计划成本管理方案,需要核算历年数据,这项重要任务落在贺月的肩上,成本核算是对实际生产起指导作用的,用测算出来的数据及时指导生产也刻不容缓,且公司制定的目标是实现周成本甚至是日成本的核算,要想大量数据短时间内核算完毕,计划成本自动核算势在必行。除了职业女性,贺月的身份还是一个妈妈,白天要面对巨大的工作量,晚上回家还要面对三个月大的婴儿,工作和家庭该如何权衡?贺月没有抱怨,也没有退缩,上班时间下计划,晚上回到家哄孩子睡着之后,又坐在电脑桌旁进行成本自动化核算的工作,再次冲进了数据堆里奋战。

  面对产品信息繁杂、基础数据难以及时准确提供的困难局面,贺月经过半个月的不懈努力,一个以建立数据库为载体,通过多模块数据联动反应来实现快速自动核算计划成本的方案逐渐形成。但是,建立数据库首先要有基础数据来源,贺月首先想到的是在系统中把成千上万条BOM搜集出来进行整理归类。理想很丰满,现实很骨感。经过多方实验,这条路根本行不通。于是,贺月又开始寻找其它可行性方法。通过咨询、学习、充分利用系统各类数据,贺月发现投料单可实现简单数据整理,运用具有简单数据整理功能的投料单进行数据匹配,匹配好了再进行代入,基础数据不就有了吗!贺月喜出望外!数据有了,随之而来的十几万的物料需按成本核算方案进行分类,也是一个十分庞大的工程。为了尽快完成任务,贺月和同事曹铁成分工合作,尽快将数据分类,并将成本核算方案运用各种函数在表格中进行运算,随着各项功能模块的陆续完成,第一代数据库终于建立完毕!运用入库数据试运行,得出的结果确不尽如人意。

  到底是什么原因造成的?通过分析数据,贺月发现基础数据出现重复值,又经过多次学习改进,充分利用生产任务等各种信息,重新制作数据库,不断完善各种函数模块。终于,历时3个月的反复研究改进,制作出了第三代数据库。此数据库只需要日常把新增基础物料维护进去,原来需要4个工作日才能完成的计划成本核算,仅用10分钟就可以快速完成,基本实现了计划成本的快速自动核算。

  03

  做提质增效的“创新者”

  在完成日常工作的同时,贺月还喜欢思考,热爱学习,每次看到别人用不同的方式方法处理问题,贺月总是虚心求教,力求学懂弄通,然后再加入自己的想法进行验证。

  车间工资核算是按照工单录入Excel表格的传统方式,通过繁琐的加减运算,每月根据工资核算方案计算产品工资金额,耗费了核算人员大量的时间和精力。贺月提出利用系统数据,把挤出、剪板、喷丸、刷板、裁胶等工序按完工入库核算工资,保证数据准确,减少数据核实时间和工资核算时间,按照完工入库核算工资后,每月只需将完工数量输入到设计好的表格当中,导入单件产品计件工资,即可核算出工人工资,实现了工资自动化核算。

  其他工序实行数据库管理,设定固定模板,将计件工资录入模板中,每天根据工单录入数量,即可核算出人工工资,使工资核算的工作量显著减少,不但提高了准确率,还节约了时间成本。

  工作期间,经常录入各种单据,其中有一项工作需要手工录入上百条物料制作单据,存在的两个问题是:系统反应时间长,费时费力;一条条选择物料,输入数量错误率高。这个问题,一直是统计工作中一块难啃的硬骨头。于是贺月在工作间隙不断研究金蝶的系统工具,她发现从金蝶中导出相应模块单据,制作模板,修改部分内容,可将所用物料粘贴到模板中,自动导入,贺月经过多次实验,发现其中规律,导入成功。几百条的单据导入时间不超过一分钟并且确保正确率达到100%,比常规做法极大提高了工作效率和准确率。贺月发现公司的各个生产车间普遍存在这个单据录入问题,她立即向领导建议并将这一方法在公司范围内大力推广,极大的降低了统计人员的工作强度,得到了统计人员的一致认可。

  2019年,在两化深度融合的背景下,公司启动了“互联网+先进制造业”项目,已使用成熟的金蝶系统迎来全面升级,金蝶系统的“老熟人”——贺月也成为系统升级小组的主要成员之一。在此期间,贺月配合金蝶系统技术人员,组织各业务板块梳理数据,整理过程中灵活运用EXCEL表格,提出快速便捷的方法,对大家进行指导,利用一个月的时间,基础资料推进小组累计整理完成20万条物料、7万个BOM及各版块的期初数据。正是加班加点一个月的连轴转,完成了金蝶系统的初始化,使大家在疫情期间能够在家办公,在复产复工后,确保数据与生产无缝衔接,为公司的正常运行赢得了宝贵时间。

  面对2020年公司改革的要求,对财务数据要求更加严格规范,需要整理2002年至今的发货及质保金数据,面对如此庞大的数据运算,时间紧、任务重,人工计算几乎不可能完成,贺月在了解情况之后,以自己的丰富经验设计出两套公式,使得公司的数据实现1天整理完毕,大大节约了人工成本。

  工作多年来,贺月就像一个能量匣子,放到哪里就把能量传播到哪里。她利用空余时间,主导编辑了金蝶生产系统查询指南及操作指南,并对相关人员进行了培训;系统汇总了Excel小技巧的应用,进行大力推广,并进行了内部授课和有针对性的个人指导,收到了较为明显的效果;编制了橡胶制品车间数据流程、生产流程等系列文件,方便新老员工系统了解流程方法,使公司各项工作向制度化、标准化靠拢;给各车间编写仓存应用管理模块并制作小视频,使各车间账务逐渐标准、规范和透明。

  十二年的种种困难与挑战,历练出了这位玩转生产系统与数据的“大咖”,未来的工作中,挑战依然无处不在,但贺月一直坚信:只要努力,精彩一定会呈现!

[责任编辑:张东振]

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